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Programa de subvenções do Fundo de Desenvolvimento Coletivo do OBC: Edital e Orientação de 2025

Published onJan 14, 2025
Programa de subvenções do Fundo de Desenvolvimento Coletivo do OBC: Edital e Orientação de 2025
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Programa de subvenções do Fundo de Desenvolvimento Coletivo do OBC: Edital e Orientação de 2025

O Open Book Collective tem o prazer de lançar o segundo edital para propostas de financiamento do nosso Fundo de Desenvolvimento Coletivo. Para atualizações sobre nossos projetos financiados anteriormente, consulte:

Este documento descreve os detalhes do edital de 2025, além de fornecer orientação aos proponentes.

Em conformidade com nossos compromissos de apoiar a bibliodiversidade, as informações deste edital estão disponíveis em quatro idiomas: inglês, português, francês e espanhol. Proponentes podem enviar suas propostas em qualquer um desses quatro idiomas.

Edital e orientação para propostas de financiamento ao Fundo de Desenvolvimento Coletivo do OBC

Um dos principais objetivos do Open Book Collective é apoiar editoras, fornecedores de infraestrutura e outras organizações a criar capacidade para aumentar a quantidade, a qualidade e a diversidade de livros de acesso aberto. Uma de suas maneira de fazer isso é através da concessão de subvenções de seu Fundo de Desenvolvimento Coletivo.

O Fundo de Desenvolvimento Coletivo é financiado por duas fontes: diretamente, por financiadores, e também por nossos membros editores e prestadores de serviços. O Coletivo Livro Aberto aloca 5% da receita do Programa de Apoio recebida de assinantes do Fundo de Desenvolvimento Coletivo.

Com este edital, temos o prazer de anunciar o segundo edital do fundo, convidando para envio de propostas para projetos com duração de no máximo 12 meses, com subvenções disponíveis entre 7.500 e 15.000 libras esterlinas Esperamos que editais para o Fundo de Desenvolvimento Coletivo se repitam todos os anos. Nesta rodada, esperamos emitir novas subvenções totalizando um máximo de 52.000 libras esterlinas. Este edital é financiado pelo projeto Copim Open Book Futures. Nas rodadas subsequentes, o valor anual administrado dependerá dos fundos recebidos pelo nosso Programa de Apoiadores.

Aceitamos propostas de pessoas físicas e jurídicas de todo o mundo, que atendam aos critérios de elegibilidade descritos abaixo. O edital de 2025 será encerrado em 17 de março de 2025.

Datas importantes 

20 de janeiro de 2025: abertura do edital. A partir deste ponto, os proponentes também podem, opcionalmente, enviar um resumo do material (consulte os detalhes abaixo) ao OBC para feedback sobre se o projeto proposto está incluído no escopo ("verificação de escopo")  

17 de fevereiro de 2025: última data para envio de materiais para verificação opcional do escopo 

17 de março de 2025: encerramento do edital  

21 de março de 2025: triagem e avaliação de pré-avaliação pelo OBC, incluindo a equipe de gerenciamento do OBC que avalia a elegibilidade e priorizando propostas para análise, com base na avaliação do grau de alinhamento com os valores do OBC 

24 de março de 2025: propostas elegíveis e de alta prioridade são encaminhadas aos avaliadores para pontuação; propostas não encaminhadas para avaliação são notificadas em até 10 dias 

Até o final de junho de 2025: o comitê se reúne para comparar e discutir avaliações, criar um relatório conjunto resumido sobre as propostas e selecionar propostas para financiamento, aguardando due dilligence; algumas propostas adicionais também são mantidas em uma lista de reserva. Proponentes serão notificados sobre o resultado em até 10 dias 

Agosto  de 2025: due dilligence e informações adicionais obtidas dos adjudicatários, conforme necessário 

Até 1º de outubro de 2025: conclusão da due dilligence; contratos de subvenção emitidos

A partir de novembro de 2025: projetos são iniciados.

Contexto

O Open Book Collective foi desenvolvido como parte do primeiro projeto da Copim, Infraestruturas de Publicação Aberta de Monografias Orientada pela comunidade, que funcionou de 2020 a 2023. Trata-se de uma instituição filantrópica do Reino Unido, de fins beneficentes, conforme descrito em nossos Estatutos, “para promover a educação do público em geral [...] através do aumento do acesso à pesquisas e materiais acadêmicos por meio de apoio a livros e infraestruturas de acesso aberto”. O Open Book Collective atualmente desempenha um papel central no segundo projeto Open Book Futures da Copim, que é financiado pela Arcadia e pelo Research England Development Fund até 30 de abril de 2026.

Temos sete valores principais:

  • cuidado e curadoria de livros acadêmicos de acesso aberto (AA) de alta qualidade;

  • compromisso com a bibliodiversidade

  • colaboração e compartilhamento de recursos em vez de concorrência;

  • construção de comunidades em rede em vez de centralização com fins lucrativos;

  • relações de trabalho horizontais em vez de hierarquização exclusiva;

  • “escalonar pequeno” e “menor ainda” em vez de “aumentar escalonamento”; e

  • expandir e salvaguardar o acesso a livros acadêmicos para leitores de todo o mundo sem barreiras.

Valor e duração das subvenções do Fundo de Desenvolvimento Coletivo

Nesta rodada de 2025, esperamos adjudicar:

  • pelo menos UMA subvenção de até 15.000 libras esterlinas

  • DUAS a CINCO subvenções de até 7.500 libras esterlinas

Assim como no edital anterior, pretendemos alocar pelo menos 30% do nosso financiamento total disponível para proponentes e/ou projetos que beneficiem países de baixa e média renda (conforme definido pelo Banco Mundial).

A distribuição final dos recursos será decidida pelo comitê julgador, e as propostas para valores menores não serão de forma alguma penalizadas no processo de julgamento.

Projetos podem ter duração de até 12 meses. Os projetos financiados em 2025 devem ser concluídos até o final do exercício civil de 2026.

Objetivo das subvenções do Fundo de Desenvolvimento Coletivo

Este fundo visa apoiar:

Trabalhos que promovam livros acadêmicos de acesso aberto (consulte a definição abaixo), em uma ou mais das três áreas prioritárias abaixo:

  1. Criação e suporte de infraestruturas e/ou fluxos de trabalho para distribuição, catalogação e/ou preservação de livros acadêmicos de acesso aberto

  2. Construção e sustentação de redes e defesa ao apoio à infraestrutura e livros acadêmicos de acesso aberto (AA)

  3. Projetos de desenvolvimento da capacidade de publicação de livros acadêmicos de acesso aberto

*Observe que o fundo não apoia custos diretamente associados à produção de publicações acadêmicas específicas, por exemplo, encargos de processamento de livros (BPCs). Por livros acadêmicos, nos referimos a livros destinados a pesquisadores acadêmicos, estudantes universitários e superiores.  Isso significa que projetos relacionados a livros destinados a estudantes do ensino fundamental e médio ou apenas ao público em geral não são elegíveis para esse fundo. Por Acesso Aberto (AA), nos referimos a textos publicados usando licenças abertas, acessíveis imediatamente após a publicação sem barreiras ou embargos. Projetos relacionados total ou principalmente a periódicos AA não são elegíveis para este fundo.

Verificação opcional do escopo, antes do envio

Opcionalmente, potenciais proponentes podem enviar um breve resumo do projeto à equipe do Fundo de Desenvolvimento Coletivo do OBC para obter feedback sobre se o projeto proposto está incluído no escopo do programa de concessão de subvenções.

Proponentes que desejarem fazer uso da verificação opcional do escopo antes do envio devem enviar um resumo do projeto em resposta à seguinte instrução:

Descreva sua iniciativa ou projeto em no máximo 500 palavras, incluindo os resultados projetados e alinhamento com os valores do OBC.

Os resumos dos projetos devem ser enviados para o seguinte endereço de e-mail: [email protected] até às 21h UTC (22h BST/23h CEST) de 17 de fevereiro de 2025. A linha de assunto dos e-mails deve incluir “Resumo do projeto”, seguido pelo título do projeto.

Algumas observações importantes:

  • A equipe terá como objetivo fornecer feedback sobre se o projeto está incluído no escopo do Fundo de Desenvolvimento Coletivo dentro de 8 dias úteis.

  • A equipe só fornecerá feedback para um máximo de 500 palavras de informações enviadas. Qualquer informação suplementar será descartada

  • A equipe somente comentará se, com base nas informações fornecidas, a proposta estiver incluída no escopo do programa de financiamento de subvenções. A equipe poderá oferecer sugestões sobre como garantir que a proposta esteja incluída no escopo, mas não poderá oferecer opiniões sobre a probabilidade de sucesso da proposta de financiamento final.

  • No interesse da equidade, a equipe do Fundo de Desenvolvimento Coletivo do OBC fornecerá feedback apenas UMA VEZ para cada potencial proponente em cada rodada de financiamento.

  • A equipe não poderá oferecer feedback sobre qualquer documento enviado após o prazo acima

  • O fato de os proponentes optarem ou não por obter feedback de forma alguma afetará a avaliação final das solicitações.

Elegibilidade

Os proponentes devem garantir que os projetos propostos sejam elegíveis para financiamento, da seguinte forma:

  • Este fundo está aberto a proponentes de qualquer lugar do mundo, exceto para indivíduos ou países afetados por sanções ou restrições bancárias do Reino Unido, incluindo Afeganistão, Belarus, Bósnia e Herzegóvina, República Centro-Africana, República Democrática do Congo, Guiné, República da Guiné- Bissau, Haiti, Iraque, Irã, Líbano, Líbia, Mali, Myanmar, Nicarágua, Coreia do Norte, Rússia, Somália, Sudão do Sul, Sudão, Síria, Venezuela, Iêmen e Zimbabué.

  • Propostas tanto de iniciativas novas como de iniciativas já estabelecidas são bem-vindas

  • Proponentes devem ter pelo menos 18 anos de idade

  • Indivíduos, equipes e organizações são todos qualificados para envio de propostas. Equipes e organizações devem indicar uma pessoa de contato principal  no formulário de proposta

  • As subvenções podem ser adjudicadas individualmente ou em conjunto com outros financiamentos. Outras fontes de financiamento devem ser declaradas como parte da proposta

  • Proponentes não devem enviar mais do que uma proposta em cada Edital

  • Membros do OBC estão autorizados a enviar propostas

  • A equipe do OBC, incluindo funcionários e prestadores de serviços atuais, não está autorizada a enviar propostas

  • Empresas com fins lucrativos não são elegíveis para financiamento

  • Os proponentes devem enviar suas propostas em um dos quatro idiomas especificados: inglês, francês, português ou espanhol.

*IMPORTANTE: Observe que muitas sanções do Reino Unido se referem apenas a indivíduos ou tipos de atividades em determinados países, não a países como um todo. Nesses casos, o OBC exploraria a viabilidade de conceder financiamento aos proponentes no processo de due dilligence, se um pedido de financiamento fosse aprovado em princípio.

Além disso, os projetos propostos devem atender a pelo menos alguns dos seguintes critérios:

a) Contribuir para produtos/iniciativas de código aberto
b) Habilitação para máxima reutilização
c) Emitido por comunidades
d) Apoiar trabalhos/iniciativas não comerciais

Incentivamos particularmente envios de propostas por pequenas e médias editoras/provedores de infraestruturas/organizações, em conformidade com os princípios de escalonar pequeno, bem como projetos que trabalhem para sustentar a publicação de livros AA além do Norte Global e/ou que trabalhem para apoiar publicações não anglófonas, em alinhamento com nossos compromissos de apoiar a bibliodiversidade.

Como enviar propostas

Propostas devem ser enviadas para este link como um único documento, até às 21h UTC (22h BST/23h CEST) de 17 de março. Lembramos que somente serão consideradas propostas integrais feitas usando o formulário de proposta fornecido.

Prioridades de financiamento

Pontuações de projetos serão baseadas em

  • Grau de necessidade/importância para o ecossistema da publicação de livros AA e para as comunidades atendidas pelo projeto

  • Grau de alinhamento com a missão, princípios e valores do OBC

  • A viabilidade do projeto, incluindo prazo, orçamento e capacidade da equipe responsável

  • O grau de apoio do projeto à equidade, diversidade e inclusão, incluindo aspectos como multilinguismo, inclusão de gênero e/ou como o projeto apoia uma maior bibliodiversidade na publicação acadêmica

  • Prioridade geral para financiamento pelo Fundo de Desenvolvimento Coletivo

Para obter mais detalhes, consulte “Procedimentos e critérios de avaliação” abaixo.

Orçamento e o que ele pode cobrir

Os proponentes devem enviar um orçamento totalmente estimado como parte de sua proposta. Isso pode abranger:

  • Software e tecnologia, por exemplo, assinatura de software, custos de informática, serviços de hospedagem

  • Equipamentos e suprimentos, por exemplo, custos de dados móveis e energia

  • Taxas/salários para funcionários/consultores — informe a taxa horária e o número de horas previstas

  • Custos de viagem. Forneça o número esperado de membros da equipe que deverão viajar e o destino

  • Honorários, por exemplo, para entrevistados e palestrantes

  • Serviços de acessibilidade, por exemplo, tradutores, legendas ocultas, transcrição

  • Custos indiretos/despesas gerais

  • Custos de eventos, como aluguel de locais

  • Outros custos, se plenamente justificados, podem ser elegíveis a critério do comitê. 

Procedimentos e critérios de avaliação

Triagem e avaliação de pré-avaliação pelo OBC

O OBC busca equilibrar a disponibilidade limitada de avaliadores externos com a necessidade de o programa do Fundo de Desenvolvimento Coletivo estar aberto a uma ampla variedade de propostas. Por esse motivo, antes que as propostas sejam enviadas para avaliação por pares, o OBC realiza um processo de triagem, para garantir que apenas propostas elegíveis e de alta prioridade sejam enviadas para avaliação externa.

Por conseguinte, antes que as propostas sejam enviadas para avaliação externa, três membros da equipe de gerenciamento do OBC avaliarão todas as propostas da seguinte forma:

  1. A equipe verificará a elegibilidade das propostas.   

  2. A equipe classificará em que grau os projetos se alinham com os valores do OBC e com as três áreas prioritárias do fundo.

As propostas elegíveis classificadas como as mais alinhadas com os valores do OBC serão enviadas para avaliação externa. Prevemos que no máximo 15 propostas serão enviadas para avaliação externa.

Procedimento de avaliação                       

As propostas serão enviadas a dois avaliadores especialistas, selecionados pelo OBC com base na adequação. Os avaliadores devem declarar qualquer conflito de interesse (veja abaixo) com as propostas delegadas a eles o mais rápido possível; essas propostas serão realocadas. Os avaliadores pontuarão a proposta de financiamento de forma independente com base nos seguintes critérios (os números entre parênteses nas perguntas da proposta de financiamento indicam as áreas prováveis nas quais essas áreas serão pontuadas, embora os avaliadores sejam incentivados a ver a proposta de forma holística: isso não é normativo):

a) Necessidade: a necessidade do projeto para o ecossistema de publicação de livros AA e para as comunidades atendidas pelo projeto (questão 4 da proposta de financiamento);
b) Alinhamento com a missão, princípios e valores do OBC (questões 3; 5; 6; 7 da proposta de financiamento)
c) Viabilidade do projeto, incluindo prazo, orçamento e habilidade da equipe responsável  (questões 8; 9; 10 da proposta de financiamento); 14)
d) Compromisso com a equidade, diversidade e inclusão, incluindo aspectos como multilinguismo, inclusão de gênero e/ou como o projeto apoia maior bibliodiversidade na publicação acadêmica (questões 5; 6; 9 da proposta de financiamento)
e) Uma avaliação geral da prioridade de financiamento pelo Fundo de Desenvolvimento Coletivo (proposta de financiamento como um todo)

As quatro primeiras categorias serão pontuadas da seguinte forma:

4 — excelente
3 — bom
2 — razoável
1 — não classificado

Para a categoria final, os avaliadores deverão comentar sobre a proposta como um todo, enquadrar e dar uma avaliação geral, da seguinte forma:

4 — alta prioridade de financiamento
3 — média prioridade de financiamento
2 — baixa prioridade de financiamento
1 — não financiável

Consideração pelo Comitê de Avaliação

As decisões sobre a concessão de subvenções serão tomadas por um comitê que incluirá administradores do OBC e consultores externos.

O comitê incluirá membros-chave da estrutura de governança do OBC , incluindo pelo menos 2 administradores, o diretor administrativo do OBC e mais 3 membros do OBC representando os grupos de bibliotecários; editores e prestadores de serviços de AA .

Os membros do comitê devem renunciar em caso de qualquer conflito de interesses.

O comitê analisará os relatórios de avaliadores externos e tentará chegar a um consenso sobre a decisão de financiamento. Os membros do comitê devem declarar qualquer conflito de interesses em relação a quaisquer propostas e se recusar a tomar decisões em relação essas propostas. Conflitos de interesse incluem:

  • uma relação financeira com um proponente ou com colaborador(es) de um proponente

  • uma tutoria ou relacionamento pessoal com um proponente

  • colaboração profissional com um proponente

  • afiliação a (por exemplo, como funcionário ou membro de) uma organização que apresente proposta

Caso não seja possível chegar a um consenso, o comitê votará em conformidade com os procedimentos de votação do OBC. Subvenções serão concedidas enquanto se aguarda uma verificação de due diligence e avaliação de risco (veja abaixo) realizadas pelo OBC. Podemos solicitar mais informações do proponente para completar a mesma

Relatórios e progresso

Proponentes aprovados devem agendar pelo menos uma ligação de 60 minutos com o OBC a cada três meses. Adjudicatários de até 7.500 libras esterlinas deverão contribuir com pelo menos 2 postagens de blog para o hub de informações do OBC. Adjudicatários de valores acima de 7.500 libras esterlinas também deverão enviar um relatório final e/ou uma apresentação de projeto, cujo formato pode ser decidido com o OBC.

A equipe do projeto é, em última instância, responsável pela realização do projeto de acordo com os produtos e resultados acordados.

Agradecimentos

O Open Book Collective (OBC) gostaria de agradecer a Vanessa Proudman (SPARC Europe) pelos comentários sobre um rascunho inicial do edital e orientação, e também à Invest in Open Infrastructure (IOI) e a Emmy Tsang por compartilhar experiências e documentos relevantes associados ao Open Infrastructure Fund do IOI, no qual esta orientação se baseia e parcialmente se adapta. Muito obrigado a todos aqueles que participaram de nosso trabalho de definição de escopo, incluindo participantes do workshop e entrevistados da pesquisa. Agradecemos a Janneke Adema, Simon Bowie, Rebekka Kiesewetter e Julien McHardy por facilitarem a participação do OBC no Edital de Projetos Pilotos de Publicação Experimental de 2023, que proporcionaram uma experiência valiosa na emissão, avaliação e gerenciamento de um edital de financiamento e que compartilha alguns objetivos semelhantes. Também somos gratos à Arcadia e à Research England por seu contínuo apoio ao projeto Open Book Futures da Copim.

Autores

A elaboração deste edital e orientação foi conduzida pela Dra. Judith Fathallah (Lancaster University/Coventry University), com contribuições adicionais do Prof. Joe Deville (Lancaster University) e Vanessa Proudman (SPARC Europe).

Formulário de Proposta do Fundo de Desenvolvimento Coletivo OBC

Apêndice 1: Gerenciamento de dados

Apêndice 2: Modelo de orçamento

Exemplo de rubrica de avaliação do avaliador

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